Агентство Digital Strategy столкнулось с необходимостью управления большим количеством проектов одновременно и обработки данных из разных источников в реальном времени. Для решения этой задачи им был необходим инструмент, который бы позволил автоматизировать сбор данных и создания отчетности, а также сэкономить время на рутинных операциях. Внедрение JetStat значительно улучшило их работу, позволив создавать удобные дашборды и автоматизировать обновление данных. Далее расскажем, как это было реализовано.

Digital Strategy сталкивается с необходимостью одновременно управлять 50–60 проектами, что требует быстрой обработки больших объемов данных. Основные вызовы включают:

1. Сбор большого количества данных в разных срезах: по каналам, кампаниям, продуктам, регионам и таргетингам. Анализ их в реальном времени и принятие решения для оптимизации комплексных проектов;
2. Создание удобных и информативных дашбордов для клиентов, которые объединяют данные из рекламных кабинетов, аналитических систем и CRM;
3. Оптимизация собственных трудозатрат, связанных с рутинным обновлением отчетов, что ранее было трудоемким процессом с высоким риском ошибок.

Например, для одной из задач необходимо было создать отчет, включающий данные из:

• ВК Рекламы и TG Ads (через МТС Маркетолог) — показатели расходов, показов, кликов и подписчиков;
• ПромоСтраниц — просмотры статей, дочитывания, внешние переходы;
• Яндекс.Метрики — целевые действия на сайте, поведенческие характеристики (время на сайте, отказы, качественные визиты);
• CRM клиента — квалификация лидов.

Кроме того, все данные должны были быть приведены к единому формату для упрощения анализа и обновляться ежедневно.

Digital Strategy выбрало JetStat для автоматизации сбора данных и создания отчетов. Основные преимущества, которые получила компания после внедрения:

JetStat поддерживает подключение к основным рекламным платформам и аналитическим системам, что позволяет агрегировать данные с большинства площадок. Хотя отсутствует интеграция с МТС Маркетологом, команда решает это, выгружая данные в Google Таблицы и подключая их через коннектор.

После первоначальной настройки связок данные обновляются ежедневно по заданному расписанию. Это особенно полезно для крупных проектов с несколькими источниками, но также подходит и для небольших отчетов.

JetStat позволяет переводить названия объявлений в понятный формат, структурировать данные по направлениям и задавать модификаторы для создания удобных дашбордов.

• Сокращения времени на операционные задачи: команда тратит меньше времени на рутину и больше на анализ кампаний и разработку новых гипотез;

• Автоматизацию обновления отчетов: многие отчеты работают годами без изменений, обновляясь автоматически, что также позволяет хранить архив данных для ретроспективного анализа;
• Улучшение клиентского сервиса: клиенты получают понятные дашборды, где данные обновляются ежедневно, что дает возможность оперативно следить за прогрессом кампаний.