Как автоматизировать отчёты в Excel с помощью JetStat?
Хорошо быть маркетологом, у которого все автоматически работает. Плохо, что так бывает только во сне. Но некоторые процессы давно можно автоматизировать, например, сбор данных для отчетов и их выгрузку в Excel. Это же намного удобнее — просто открываете файл, настраиваете и можно анализировать.
Хватит ходить по разным кабинетам и вручную копировать данные. Во-первых, это долго. Во-вторых — скучно и муторно. А в-третьих — можно наделать ошибок. И тогда придется все пересчитывать заново, а это столько же потраченного времени. Хватит о больном, давайте уже автоматизировать.
В чем польза использования именно JetStat
Есть разный софт, который помогает выгрузить данные или собрать имеющиеся в отчет. Но обычно они делают только что-то одно. Все остальное приходится маркетологу опять делать вручную.
В чем преимущество JetStat? В том, что он одновременно выполняет все три функции:
вытаскивает данные из нужных источников;
помогает настроить их обработку;
выгружает данные по расписанию — как часто нужен отчет, так часто он его и подготовит.
Становится вполне понятно, что использования JetStat достаточно, чтобы сэкономить время и избавиться от ошибок ручного копирования информации.
Как подключить и автоматизировать отчёты в Excel
Перейдем к процессу подключения и автоматизации. Пойдем подробно, по шагам:
Авторизуемся в JetStat. Если учетной записи пока нет — не беда, ее можно быстро создать.
Создаем новый отчет. Переходим во вкладку отчетов и кликаем на создание нового, все просто.
Определяемся с датами. Выбираем период, за который нужны данные.
Выбираем источник или канал. Кроме того, определяемся с параметром «Кампания».
Выбираем параметры. Здесь все тоже просто — ищем все то, что собираемся отслеживать и выбираем цель (в предложенных их несколько, осталось кликнуть по нужной). Можно следить за сеансами, отказами, транзакциями или другими метриками — как удобно.
Сохраняем настройки. Все, что до этого момента было выбрано, будет теперь сформировано в отчете и сохранено.
Создаем блоки сегментов. Этот блок соединяем с уже имеющимся «Google Analytics».
Выделяем группы каналов. Можно, например, создать отдельно для брендового и небрендового директа, или для adwords. Все, что не войдет в созданные группы, соберется в «прочем». Каждую группу создаем отдельно в левой части блока.
Добавляем блок «Группировка». Его присоединяем уже к «Сегментам». Здесь определяемся с нужными столбцами и видом группировки. Каждый столбец настраиваем и даем имя.
Создаем блок «Формулы». Этот блок нужно прикрепить к уже имеющемуся блоку «Группировка». Настраиваем блок, вписываем любые нужные формулы.
Сохраняем блок и рассчитываем его.
Теперь у нас есть весь пошаговый алгоритм, чтобы создать и рассчитать отчет со всеми нужными параметрами, столбцами и строками. Он может рассчитываться так часто, как это нужно. Если необходимо — даже каждый день. Дело за малым — вынести все это в Excel.
Как подключить Excel
Процесс не займет много времени — основную работу мы уже проделали — создали отчет и подготовили большую часть нужных параметров.
Теперь подключаем Excel:
Создаем блок. Для этого перетаскиваем на поле или щелкаем по боковому меню.
Открываем настройки и кликаем на «Создать файл Excel». Появится новый файл, нужно только задать имя для всего файла обязательно и для каждого листа при необходимости. Главное — назвать его так, чтобы вам было понятно, что хранится внутри отчета.
Создание файла на Google Drive. Если нужно, чтобы файл сохранялся и на Google Диске, осталось добавить новое сохранение и выбрать «Google Drive».
Теперь данные собирать вручную не придется — документ сможет собираться с той периодичностью, с которой это необходимо.
Главное — не забывайте о том, что выгружать данные в Excel не сложно, но собирать итоговый отчет предстоит в другом файле, ссылаясь на данные из выгруженного файла.
Несколько бонусов:
можно просто поставить галочку в чек-боксе «Отправлять по email» и тогда таблица будет отправляться на нужную почту, например, клиенту или начальнику;
файлы можно удалить через нажатие на крестик, но действие нужно подтвердить в специальном окошке;
можно выбрать любой лист из списка, на котором будут собираться данные, или создать новый;
есть режим «Перезапись» — при выборе этого режима файл будет каждый раз собираться заново;
есть режим «Дозапись в конец» — при выборе такого режима все новые данные будут заполнять свободные ячейки согласно правилам, а не стирать старые данные;
можно выбрать, с какой ячейки начнут заполняться данные;
можно поставить галочку в чек-бокс «заголовки столбцов» и тогда при экспорте информации заголовки столбцов тоже переместятся в таблицу.
Итак, мы великолепны и можем анализировать таблицу, а не собирать ее каждый раз вручную, опасаясь ошибок и тратя кучу времени. Теперь можно спокойно пить кофе и изучать файл.