Как автоматизировать отчёты в Excel с помощью JetStat?

Хорошо быть маркетологом, у которого все автоматически работает. Плохо, что так бывает только во сне. Но некоторые процессы давно можно автоматизировать, например, сбор данных для отчетов и их выгрузку в Excel. Это же намного удобнее — просто открываете файл, настраиваете и можно анализировать. 

Хватит ходить по разным кабинетам и вручную копировать данные. Во-первых, это долго. Во-вторых — скучно и муторно. А в-третьих — можно наделать ошибок. И тогда придется все пересчитывать заново, а это столько же потраченного времени. Хватит о больном, давайте уже автоматизировать.

В чем польза использования именно JetStat

Есть разный софт, который помогает выгрузить данные или собрать имеющиеся в отчет. Но обычно они делают только что-то одно. Все остальное приходится маркетологу опять делать вручную.

В чем преимущество JetStat? В том, что он одновременно выполняет все три функции:

  • вытаскивает данные из нужных источников;
  • помогает настроить их обработку;
  • выгружает данные по расписанию — как часто нужен отчет, так часто он его и подготовит.

Становится вполне понятно, что использования JetStat достаточно, чтобы сэкономить время и избавиться от ошибок ручного копирования информации.

Как подключить и автоматизировать отчёты в Excel

Перейдем к процессу подключения и автоматизации. Пойдем подробно, по шагам:

  • Авторизуемся в JetStat. Если учетной записи пока нет — не беда, ее можно быстро создать.
  • Создаем новый отчет. Переходим во вкладку отчетов и кликаем на создание нового, все просто.
  • Определяемся с датами. Выбираем период, за который нужны данные.
  • Выбираем источник или канал. Кроме того, определяемся с параметром «Кампания». 
  • Выбираем параметры. Здесь все тоже просто — ищем все то, что собираемся отслеживать и выбираем цель (в предложенных их несколько, осталось кликнуть по нужной). Можно следить за сеансами, отказами, транзакциями или другими метриками — как удобно.
  • Сохраняем настройки. Все, что до этого момента было выбрано, будет теперь сформировано в отчете и сохранено.
  • Создаем блоки сегментов. Этот блок соединяем с уже имеющимся «Google Analytics». 
  • Выделяем группы каналов. Можно, например, создать отдельно для брендового и небрендового директа, или для adwords. Все, что не войдет в созданные группы, соберется в «прочем». Каждую группу создаем отдельно в левой части блока.
  • Добавляем блок «Группировка». Его присоединяем уже к «Сегментам». Здесь определяемся с нужными столбцами и видом группировки. Каждый столбец настраиваем и даем имя. 
  • Сохраняем получившиеся настройки. Рассчитываем блок.
  • Создаем блок «Формулы». Этот блок нужно прикрепить к уже имеющемуся блоку «Группировка». Настраиваем блок, вписываем любые нужные формулы.
  • Сохраняем блок и рассчитываем его.

Теперь у нас есть весь пошаговый алгоритм, чтобы создать и рассчитать отчет со всеми нужными параметрами, столбцами и строками. Он может рассчитываться так часто, как это нужно. Если необходимо — даже каждый день. Дело за малым — вынести все это в Excel. 

Как подключить Excel

Процесс не займет много времени — основную работу мы уже проделали — создали отчет и подготовили большую часть нужных параметров.

Теперь подключаем Excel:

  • Создаем блок. Для этого перетаскиваем на поле или щелкаем по боковому меню.
  • Открываем настройки и кликаем на «Создать файл Excel». Появится новый файл, нужно только задать имя для всего файла обязательно и для каждого листа при необходимости. Главное — назвать его так, чтобы вам было понятно, что хранится внутри отчета.
  • Создание файла на Google Drive. Если нужно, чтобы файл сохранялся и на Google Диске, осталось добавить новое сохранение и выбрать «Google Drive». 

Теперь данные собирать вручную не придется — документ сможет собираться с той периодичностью, с которой это необходимо.

Главное — не забывайте о том, что выгружать данные в Excel не сложно, но собирать итоговый отчет предстоит в другом файле, ссылаясь на данные из выгруженного файла. 

Несколько бонусов:

  • можно просто поставить галочку в чек-боксе «Отправлять по email» и тогда таблица будет отправляться на нужную почту, например, клиенту или начальнику;
  • файлы можно удалить через нажатие на крестик, но действие нужно подтвердить в специальном окошке;
  • можно выбрать любой лист из списка, на котором будут собираться данные, или создать новый;
  • есть режим «Перезапись» — при выборе этого режима файл будет каждый раз собираться заново;
  • есть режим «Дозапись в конец» — при выборе такого режима все новые данные будут заполнять свободные ячейки согласно правилам, а не стирать старые данные;
  • можно выбрать, с какой ячейки начнут заполняться данные;
  • можно поставить галочку в чек-бокс «заголовки столбцов» и тогда при экспорте информации заголовки столбцов тоже переместятся в таблицу.

Итак, мы великолепны и можем анализировать таблицу, а не собирать ее каждый раз вручную, опасаясь ошибок и тратя кучу времени. Теперь можно спокойно пить кофе и изучать файл.