Ваши отчёты стоят дороже, чем вы думаете. Посчитайте сами

Почему 20 часов в месяц на отчёты оборачиваются потерей 10% рабочего времени руководителя и упущенной выручкой

Когда агентство считает стоимость отчётности, оно обычно видит только зарплату сотрудников, которые её готовят. Но есть другие издержки, менее очевидные, но гораздо более дорогие. Они связаны со временем senior-специалистов, упущенными возможностями масштабирования и скрытыми потерями в рекламных бюджетах.

Команда JetStat сделала калькулятор, который считает все эти затраты, и показывает, где именно агентство теряет деньги.

В кейсе агентства Campaigner, работающего с крупными медийными проектами, автоматизация ежедневной отчётности дала эффект, которого никто не ожидал. Команда стала тратить в 3 раза меньше времени на подготовку отчётов. Но главное - NPS по отчётности вырос с 7,5 до 9.

Читать кейс полностью

Не потому что появились новые графики, а потому что исчез хаос. Данные стали предсказуемыми, ошибки - редкими. Руководители перестали тратить часы на ручную сверку и перепроверку цифр, и это время освободилось для стратегии.

Инструмент учитывает четыре уровня экономии для агентства:

Считаем, сколько часов в месяц уходит на ручное сведение отчётов. Берём стоимость часа senior-сотрудника - именно того, кто проверяет и принимает решения. Получаем чистую выгоду после вычета стоимости подписки.

Берите новых клиентов без найма дополнительных сотрудников. Автоматизация высвобождает часть рабочего времени команды. Калькулятор показывает, сколько новых клиентов можно обслужить на освободившиеся часы. Это дополнительная выручка без затрат на зарплату новых людей.

Ежедневные данные вместо еженедельных дают свежие цифры всегда под рукой для быстрой оптимизации кампаний. Можно остановить неэффективную рекламу за день, а не через неделю. Это снижает стоимость лида - косвенный эффект, который чувствуют клиенты напрямую: их бюджет тратится эффективнее.

Точные отчёты без ошибок повышают доверие клиентов к агентству. Клиенты остаются дольше, рекомендуют коллегам и готовы платить больше за другой уровень сервиса.

Входные данные:

• 30 клиентов, 3 сотрудника на отчётности

• 20 часов в месяц на ручное сведение

• Ставка старшего специалиста - 2500 ₽/час

• Средний бюджет клиента - 300 000 ₽/мес

Результаты:

• Прямая экономия: +40 100 ₽/мес (ROI эффективности автоматизации 405%)

• Высвобождено времени: 20 часов в месяц

• Дополнительная ёмкость агентства без дополнительного найма: +3 клиента

• Потенциальная выручка от масштабирования: +135 000 ₽/мес

• Экономия на рекламных бюджетах: 3 240 000 ₽/год

Калькулятор показывает не +40 100 ₽, а потенциал в сотни тысяч рублей ежемесячно, если считать все эффекты.

Введите параметры своего агентства и увидьте:

• Сколько реально стоит ручная отчётность в месяц и в год

• Сколько времени старшего сотрудников можно вернуть на стратегию

• Какой потенциал масштабирования вы упускаете

• Как автоматизация влияет на NPS и удержание клиентов

Ссылка на калькулятор

Калькулятор основан на данных реальных клиентов JetStat