Автоматизация отчетности для агентств: как избавиться от Excel

Почему агентствам критично автоматизировать отчетность

Работа агентства — это всегда:

  • десятки клиентов одновременно,
  • постоянный сбор отчетов по каждому проекту,
  • ручное сведение данных из разных источников.

Агент без автоматизации каждый месяц тратит десятки часов на подготовку отчетов.

Отчётность превращается в операционную рутину.

В чём главные проблемы ручной отчетности

  • Сложный сбор данных из рекламных кабинетов.
  • Разные форматы данных (валюты, даты, каналы).
  • Расхождения между отчётами агентства и CRM клиента.
  • Ошибки при ручной обработке таблиц.
  • Задержка в принятии решений из-за устаревших данных.

Ручная отчетность тормозит как агентство, так и клиента.

Что даёт агентству автоматизация отчетности

  • Быстрый сбор всех данных — без ручных выгрузок.
  • Снижение ошибок при сводке.
  • Актуальные отчеты ежедневно.
  • Прозрачность работы для клиентов.
  • Экономия времени команды.

Какие данные должен собирать автоматизированный отчет агентства

Как выглядит типичный отчет агентства после автоматизации

  • Расходы по каждому каналу.
  • Количество лидов по каналам.
  • Количество уникальных сделок.
  • Конверсия из лида в сделку.
  • Стоимость заявки (CPA).
  • Стоимость продажи (CAC).
  • Возврат инвестиций (ROMI).

Всё — в едином формате, обновляемом каждый день.

Почему агентствам выгодна автоматизация

Меньше времени на рутину — больше времени на оптимизацию рекламных кампаний.

  • Повышается LTV клиента за счёт доверия к отчетам.
  • Снижаются конфликты по "чистоте" данных.
  • Продаётся как доп. ценность при продаже услуг.
  • Рост маржинальности бизнеса агентства.

Как JetStat решает задачу автоматизации отчетности в агентстве

Типичная архитектура агентской отчетности через JetStat

  • Все данные собираются по расписанию.
  • Проверяются на корректность.
  • Отдаются в BI для визуализации.

Часто задаваемые вопросы

  • Можно ли вести десятки клиентов в JetStat?

Да. Поддержка мульти-аккаунтной архитектуры.

  • Как часто обновляются отчеты?

Ежедневно — по заданному расписанию.

  • Можно ли передавать доступ клиентам?

Да. Агентство может передавать клиенту доступ к своим BI-дашбордам.

  • Сколько времени занимает настройка?

От 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности клиента.

Попробуйте JetStat — автоматизированную отчетность под агентство

Уберите рутину сборки отчетов, повышайте доверие клиентов и растите прибыльность агентства.

7 дней бесплатного доступа — подключите клиентов и проверьте работу JetStat.

Запросить демо.

Похожие статьи JetStat

Преврати свои маркетинговые данные в источник новых возможностей

Мы позволяем анализировать даже те данные, которые раньше вы собирали только вручную

Начать бесплатноОбратиться в отдел продаж